A reunião da Reitoria Itinerante para apresentar os encaminhamentos das demandas de servidores e estudantes aconteceu no Ifes – Campus Venda Nova do Imigrante no dia 12 de novembro. No encontro com a comunidade de campus, o reitor e a equipe da reitoria relataram as atividades realizadas desde o período do levantamento e pactuação das demandas até o momento.


Os pedidos por aumento no valor da assistência estudantil e mais bolsas de pesquisa e extensão estiveram presentes nos itens de pauta indicados por servidores e alunos. No caso dos auxílios da assistência estudantil, a pró-reitora de Ensino do Ifes, Adriana Pionttkovsky, explicou que apesar do aumento do percentual para assistência estudantil destinado na Matriz Conif, que define os percentuais para cada área de acordo com o previsto na Lei de Diretrizes Orçamentárias, o valor total anual para os institutos federais não recebeu aumento. O valor da assistência estudantil em 2019 foi de R$ 17 milhões para todo o Ifes.

Internamente, o Ifes está realizando a revisão da Política Interna de Assistência Estudantil. Segundo explicou a pró-reitora de Ensino, o novo documento vai nortear as atividades da área, incluindo as orientações recentemente enviadas pelo Ministério da Educação (MEC) com uma série de recomendações apontadas pelo Tribunal de Contas da União (TCU) para padronizar procedimentos técnicos. Após a conclusão da parte técnica, ocorrerão encontros para discussão com os estudantes de todos os campi para inclusão de sugestões e esclarecimentos sobre o tema.

Para melhorar o acesso às bolsas de pesquisa, a Pró-reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação (PRPPG) modificou a sistemática de atribuição de bolsas de iniciação científica, passando a realizar o pleito entre pesquisadores de uma mesma grande área, e atribuindo proporcionalmente à demanda da cada área. Foram lançados dois novos editais para novos pesquisadores, um para bolsas de iniciação científica e outro para o Programa de Difusão Científica.

Também foi aprovado pelo Conselho Superior do Ifes o Programa Pesquisador Produtividade, que prevê a disponibilização de carga horária aos pesquisadores do instituto, uma iniciativa pioneira na Rede Federal, para a execução de atividades de pesquisa com entregas definidas voltadas a produção bibliográfica, orientação de alunos, captação de recurso, disseminação da pesquisa na instituição e de consultoria e assessoramento.

Na Extensão, o Programa de Apoio a Extensão (Paex) tem editais anuais, e em 2019, uma das linhas de apoio específico foi voltada para atender com mais bolsas aos alunos dos cursos técnicos.

Biblioteca e área de convivência
Entre as reivindicações dos estudantes, foi pedida a melhoria da estrutura da biblioteca. Para isso, o campus já contratou o projeto de ampliação do espaço e conta neste momento com o projeto arquitetônico. O próximo passo é providenciar a documentação completa para o processo de licitação. O recurso para a execução deve ser obtido com emenda parlamentar. Outra ação para a biblioteca foi a aquisição de livros. Em 2018 e 2019, a reitoria repassou ao campus R$ 337.574,83 e R$ 86.467,58, respectivamente, para esta finalidade.

O campus realizou a licitação para a construção de um espaço de convivência para os estudantes, conforme havia sido solicitado na etapa de prospecção. O contrato foi assinado no mês de novembro, e o início das obras está previsto para ocorrer ainda em 2019. O custo total da obra é de R$ 394 mil, e a origem dos recursos é parte oriunda de uma emenda parlamentar individual conquistada pelo campus, no valor de R$ 200 mil, e outra repassada pela reitoria, de R$ 194 mil.

Capacitação para servidores
Em 2019, o mestrado em Agroecologia oferecido pelo Campus de Alegre teve doze vagas reservadas para o Ifes. Também com vagas para servidores do instituto, foram dedicadas cinco no mestrado em Educação em Ciências e Matemática (Educimat) e três no mestrado profissional em Computação Aplicada do Campus Serra. Também já existiam e seguem em vigor para os servidores do Ifes dez vagas no Programa de Gestão Pública da Universidade Federal do Espírito Santo (Ufes), e doze de vagas no Programa de Pós-Graduação em Educação Profissional e Tecnológica (ProfEPT), ambos cursos de mestrado profissional.

Para 2020, a PRPPG informou que haverá a oferta de 50 vagas de doutorado na Universidade Federal do Norte Fluminense (UENF), nos programas de Cognição e Linguagem (30) e de Produção Vegetal (20). Na Ufes, estão sendo viabilizadas 21 no mestrado acadêmico em Administração.

Para orientar os servidores como realizar o teste da Associação Nacional de Pós-Graduação e Pesquisa em Administração (Anpad), necessário em processos seletivos de cursos de mestrado em Administração e Gestão Pública, as pró-reitorias de Pesquisa e Pós-Graduação (PRPPG) e de Desenvolvimento Institucional (Prodi) realizarão no dia 18 de novembro, às 14 horas, o evento “Diálogo Anpad: o pulo do gato”, no Campus Cariacica, que também será transmitido ao vivo pelo canal do Ifes no YouTube.

Intercâmbios
Para oferecer mais oportunidades de intercâmbio internacional, o Ifes instituiu uma comissão liderada pela Assessoria Internacional que está elaborando uma resolução sobre mobilidade acadêmica, e junto regulamentará um programa para famílias anfitriãs (Host family) para receber intercambistas. No campus Venda Nova do Imigrante, existe o projeto de imersão linguística e cultural na cidade de Córdoba, na Argentina.

Sistemas
A atualização do Sistema Acadêmico, pedida por servidores e estudantes, deve ocorrer com a implantação do Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas (SIGAA). O sistema já está sendo usado para alguns processos seletivos dos programas de pós-graduação, e tem sido feito testes pilotos com novos cursos/turmas de graduação, até que ele esteja totalmente apto para ser adotado em todo instituto.

Quanto ao uso do nome social no atual sistema acadêmico, uma demanda dos estudantes, o sistema utilizado no momento não apresenta restrições e todos os documentos emitidos são gerados conforme a inserção no sistema. Já a exibição dos horários de aula é uma funcionalidade prevista para o SIGAA, que integrará informações sobre a carga horária docente, matrículas dos estudantes, datas e horários de disciplinas, entre outras.

Para os demais módulos do Sistema Integrado de Gestão (SIG), estão sendo desenvolvidos e aprimorados em conjunto com os setores relacionados. No caso da tramitação de processos, o módulo de protocolo está próximo da adoção integral de processos eletrônicos, e próximo passo é interligar ao Processo Eletrônico Nacional (PEN), dispensando a tramitação física de processos entre órgãos da Administração Pública que fazem uso da mesma infraestrutura, como o Ministério da Saúde, por exemplo.

Para o sistema Pergamum, o sistema integrado de bibliotecas, a Diretoria de Tecnologia da Informação renovou o contrato de manutenção e atualização em 2019, e o novo contrato prevê a possibilidade de prorrogação por mais quatro anos de maneira automática.

Transparência
Um das medidas que serão adotadas para o orçamento de 2020, conforme adiantou o reitor do Ifes, Jadir Pela, é a definição de uma “Matriz Ifes” pelo colegiado dos diretores-gerais dos campi, seguindo os moldes do que hoje acontece com os recursos da Rede Federal distribuído entre os institutos federais pelo cálculo definido na Matriz Conif. Com isso, o orçamento de custeio da instituição seguirá uma metodologia da composição orçamentária com critérios previamente definidos, buscando promover ais transparência e equidade no gerenciamento dos recursos.

No mesmo sentido, o reitor informou que ainda este ano o Conselho Superior do Ifes apreciará a nova resolução de remoções. A novidade é que todas as vagas desocupadas a serem ofertadas em concurso público estarão antes disponíveis para um processo seletivo interno do instituto, atendendo primeiramente ao interesse dos servidores em remoção entre os campis, previamente cadastrados no SIG.

Para melhorar a produção do relatório de gestão, foi aprimorada a metodologia de coleta de dados, que passou a ser feita pela reitoria, e os campi são convidados para colaborar pontualmente com algumas análises. Essa mudança também está sendo adotada em outros projetos institucionais (PDI, PGC e Planejamento Estratégico).
Quanto à atribuição do Reconhecimento de Saberes e Competências (RSC) para os técnicos, foi informado que não há indícios de que a reivindicação avance junto ao governo federal e à representação sindical.

Reuniões
Conforme planejado para esta etapa da Reitoria Itinerante, depois da reunião de prestação de contas, com estudantes e servidores, a equipe da reitoria permaneceu um período adicional no campus para se reunir com os setores ou servidores que manifestaram interesse em tratar outros temas e sanar dúvidas. Essa dinâmica segue pelas próximas reuniões, que acontecerão nos campi Vitória (18/11) e Vila Velha (19/11), Centro-Serrano (25/11), Santa Teresa (26/11) e Linhares (27/11). Em dezembro, acontecerão as reuniões com o Cefor, o Polo de Inovação e a reitoria. Acompanhe o cronograma.